5.暂停或减少现金业务
由于盘存根据不同的清查要求,需要对财产物资的总体情况进行盘查,例如,在全面盘存的时候,各项目现金、有价证券等都需要集中统计,所以在盘存时,需要适当减少或者暂停现金业务。
6.填写盘存前的各项表格
对于库存较大或者业务繁忙的服装店,可能需要预先填写好表单,以缩短正式盘存时间,所以盘存人员可预先将部分材料填写完。
7.注意盘存中发生的特殊情况
盘存中,对于服装行业来说,可能会遭遇市场调价,出现对自己非常有利或者不利的情况。这时,无论经营者是否愿意,都应尽量做一次临时、快速的彻底盘存,从而在应对变化时做到防患于未然。
盘存人员的主要职责
盘存的时候,按照责任的不同,可分为盘存人员、填表人员、监督核对人员3大类。其中,盘存人员主要负责实地操作,汇报数据;填表人员负责填报数据;监督核对人员负责监督和核对数据的准确性。
可见,盘存人员是盘存工作展开的关键性人员,他们的职责是否明确将关系到盘存的效果,所以盘存人员应当清楚个人的主要职责。主要包括: